畅捷通工作圈是一款专为小微企业量身打造的一站式协同办公平台,用友软件的全资子公司畅捷通研发的协同办公服务,集成企业通讯录、签到、公告、审批、电话会议、企业邮箱、移动CRM、任务、圈子、消息、文件柜等组成的协同应用。
1、可以在网上输入自己企业的人事信息,让员工登录后加入企业。
2、有各种在线工作台应用,基本可以满足小微企业的办公需求。
3、在线允许企业人员相互联系,查看企业的人员结构。
4、加密通信可以在网上进行,所以网上聊天更安全,任何时候都加密。
1、在企业通讯录里,组织架构、所属部门清晰可见,免去手动敲入的烦恼。
2、只需创建一个圈子,把相关成员邀请进来,讨论工作、分享文档、反馈问题。
3、使用手机内的定位系统,无论在何处办公,只需打开工作圈就可以直接签到。
4、领导可以随时随地审批,如果需要其他人员监督,知会一下他们即可。
1、轻松覆盖81%协同办公场景,帮助企业提高73%以上工作效率,非常的实用。
2、发起群聊小组讨论,发文字、图片、语音,不限空间时间,满足沟通需求。
3、在线财税社区与培训随时解决专业棘手问题,发票、财务、税务一体化管理。
4、快速开单打印,商品微信分享,进货、库存、往来账本实时查看核对,方便。
易沟通。工作圈提供三种沟通模式,也就是电话会议,IM 和圈子。针对工作的场景,IM 支持多端同步,换了手机之后,消息还能同步过来。IM 采用的留声机模式,即一个用户加入一个讨论组之后,他能够看到之前的所有消息。除了电话会议和 IM, 畅捷通还有类似朋友圈的圈子。用户可以加入不同的圈子,每个圈子都能产生 Feed 信息。周昊举了一个例子说明圈子对信息流通的作用。用友内部一位运维在公司的圈子吐槽办公室太热,并配了一张神图,得到了很多的点赞。一周之后这个投诉很久的问题得到了解决。
易办公。工作圈 提供了细致的办公应用。比如公告,发布公告的用户可以看到那些人看了公告。再比如任务,用户可以自动将任务同步到手机日历。
易集成。工作圈 将集成第三方的办公应用。畅捷通自己会对用户进行调研,梳理最紧迫的需求,然后根据这些紧迫需求寻找优秀的第三方应用。比如随着这次工作圈 发布,还灰度发布了集成的文件柜。周昊表示,如果自己全部功能都做,那么只能做很浅,用户体验就不太好。因此畅捷通希望集成更多优秀的第三方服务,共同为用户提供更好的服务。
企业对协同办公服务的安全要求很高。对于这方面的问题,周昊表示畅捷通已经获得了可信云服务认证,有能力保障企业的信息安全。
周昊表示,工作圈的目标是让管理更简单,让工作更轻松。协同办公软件要平衡老板和员工这对矛盾体之间的关系。不应该只让管理更简单,只让老板爽了,让员工不爽。也不应该只让工作更轻松,只让员工爽了,让老板不爽。
在人们的认知里,用友是一家比较传统的 IT 企业,但工作圈 的核心功能和形态跟主流的协同办公服务,比如阿里钉钉和纷享销客,已经没有什么差别了。而且用友本身在企业服务耕耘多年,积累了大量的经验和渠道。在大家都在想 B2C2B 的模式下,用友也来了。
v5.0.7.71修复T+费用单上传附件模糊的问题。
问:工作报告可以在WEB端填写吗?
答:支持,可以选择通过Web或手机APP填写,并且Web填写时,支持选择导入签到和任务数据。
问:在工作圈中进入T+时一直显示T+服务器网络不给力,始终进不了T+怎么办?
答:您可以试一下在webT+系统管理下拉菜单云应用设置中有一个服务器网络设置那里重新进行连接试一下,再看是否可以使用了。如果还不行,您可以联系我们的工作人员进行解决。
问:工作圈是与T+软件是相关的吗?如何将工作圈和T+进行对接?
答:工作圈支持与T+联用,完成T+的业务单据审批。
在T+中选择开通协同办公,并登录或注册工作圈账号,即可完成T+账套与工作圈企业的绑定。
问:电话会议的通话时长是如何计算的?
答:使用电话会议的时间乘以人数,就是当次电话会议的时长消耗。
问:电话会议进行时,需要消耗数据流量吗?
答:不需要,电话会议是通过移动语音业务完成的,和正常打电话一样,不消耗数据流量。
问:通讯录中的部门如何修改和调整?
答:企业管理员登录gzq.chanjet.com,在通讯录中建立企业部门结构,也可以修改成员所属部门。
问:账号换人的,交接人也改了资料,收到的考勤、请示、请假还是以前的那个人的名字是需要修改哪里呢?
答:您可以企业通讯录中查看一下,企业通讯录需要企业管理员修改更新。
问:消息记录可以删除吗?
答:消息是永久保存在服务器的,不过本地消息可以删除,在消息记录上左滑,选择删除操作即可。
问:如何发起会话,目前群聊支持多少人会话呢?
答:如果您需要一对一的会话可以通过企业通讯录找到相关人员然后进行会话。如果您需要多人会话可以点击底栏“消息”界面右上角会有一个发起群聊即可,目前群聊最大支持50人。
问:你们工作圈的公告功能可不可以导入word格式的呢?
答:目前是还不能直接导入word格式的文件,后续我们会在软件更新中加以改善,建议您将word文件做为公告附件发布。您可以持续关注我们软件的动态并及时更新。
企业无需购买服务器等硬件设备,无需安装部署,无需专人维护。
只需用手机和电脑连接网络即可使用工作圈。
工作圈具有浏览器、手机客户端(Android操作系统和IOS操作系统)两种使用方式。
第一步:下载工作圈手机客户端或登录工作圈网站。
第二步:注册工作圈,创建企业通讯录并添加同事,即可开始办公协同。